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 En la opción gestión -> servicios:

En esta opción es donde se dan de alta los servicios, pulsando en el botón con el signo + y entonces aparece una nueva pantalla. Pulsando el Boton - para eliminar servicio. Pulsando el boton con las monedas para valorar el servicio, Pulsando el boton con la carpeta para modificar datos del servicio.

El boton de cuatro flechas es para refrescar servicios. Los servicios que aparecen en esta ventana son los que estan pendientes de asignar a mensajeros y se han creado previamente pulsando el boton con signo +. Los servicios aparecen de un color u otro, pero previamente hay que pulsar la casilla que dice Sólo finalizados (son los servicios que se han entregado correctamente), el color indica lo siguiente: color rojo indica los servicios fijos (los que se realizan en fecha y hora fijada por el cliente. Los de color negro son los finalizados (Para ver los finalizados hay que activar la casilla que dice Sólo finalizados. Los anulados son los servicios de color morado y los de color verde son los servicios que son fijos y además finalizados.

Una vez recibida una llamada de teléfono se pulsa sobre el boton con signo + de la ventana anterior aparece esta ventana que es donde se crea el servicio. En Cliente, si el cliente es contado se pone código 0 y se le da la valoración correspondiente, si es un cliente dado de alta anteriormente, pulsamos en el botón a la derecha de cliente y aparecen todos los clientes para seleccionar el adecuado, si sabemos el código basta con escribirlo

y automaticamente aparecen los datos del cliente, dirección, su tarifa predefinida, etc. También se indica si es Salida o Urbano. si el servico es Salida aparece una nueva lista de valores para indicar tarifa nacional, provincial, etc. Por defecto el tiempo de entrega es 60 minutos y hora de finalización no es necesario rellenar.

En esta ventana  aparecen los servicios finalizados (previamente activada la casilla (Sólo finalizados). Si queremos hacer una busqueda de un servicio o cliente, pulsando el botón lupa y a continuación posicionarse en el campo adecuado y escribir el nombre  que se desea buscar, puede buscarse por

fecha, por mensajero, servicios valorados (los que en Val tienen un (*), los servicios que en Val tienen signo (-) son los que no estan valorados aún y los servicios S/U indican S (salida) o U (Urbano) y de nuevo volver a pulsar el botón lupa.

Para valorar el servicio una vez posicionado en el servicio pulsar sobre el botón monedas y aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana es donde se realiza la valoración del servicio al cliente desglosando cada una de las características del servicio ofrecido: Exceso de peso, Furgoneta, Espera en Minutos, LLuvia, Kilómetros en unidades, y otros, se refiere a otra cantidad adicional que se le cobre al cliente por alguna circunstancia extra, en este caso lo que se introduce aqui es una cantidad monetaria en Euros. En la parte de abajo de la pantalla se define el número de serficios que se le cobran al cliente en esa fecha, y el número de servicios que se le consideran al mensajero para posteriormente calcular su comisión, La comisión se elige en el botón que hay a la derecha de tipo de comisión. Para tener una idea de lo que se le va a cobrar al cliente se puede obtener la cantidad pulsando el botón Total. Una vez que está todo valorado se pulsa en el botón Guardar y ya queda el servicio valorado.

 

 Opción gestion -> servicios fijos:

En esta opción se definen los servicios fijos, que por su naturaleza son de clientes que requieren servicios fijos diarios, o los mismos días de todas las semanas, (por ejemplo lo lunes, miércoles y viernes) y a la misma hora.

Los servicios fijos son creados pulsando en el botón con el signo (+) y a continuación se abre la siguiente ventana donde se da de alta el cliente con servicio fijo diario.

En esta ventana se indica el cliente, el tipo de oferta que tiene, el mensajero que se le asigna, la hora de recogida en formato hhmm, todo junto sin separación de hora y minutos por ejemplo las diez y media horas sería (1030). Al pulsar en el botón observaciones aparece la dirección de recogida, y luego seleccionar entre urbano moto, urbano furgoneta, salida moto o salida furgoneta, para el caso de las salidas indicar también la tarifa.

Se puede indicar marcando las casillas que día de la semana se hace el servicio. Esto nos permite generar los servicios fijos del día siguiente al acabar la jornada, todo el proceso automaticamente, en la opción gestión -> control de tráfico -> asignar servicios fijos. Esto lo realiza el usuario controlador de tráfico.

En la opción gestión -> control del gráfico -> gestión del tráfico:

En esta opción es donde se asignan los servicios no fijos a los mensajeros. El usuario controlador de tráfico se encarga según el número de servicios de cada mensajero de asignar los nuevos servicos que se van creando. Para ello selecciona en servicios sin asignar el servicio deseado y a continuación selecciona el mensajero y pulsa en el botón asignar.

Cada vez que se asigna un servicio a un mensajero, el servicio pasa de la parte superior de la pantalla a la parte inferior (SERVICIOS ASIGNADOS AL MENSAJERO). El usuario controlador se posiciona en el mensajero, y aparecen los servicios que tiene asignados ese mensajero, si le comunican que uno de esos servicios de ese mensajero ha finalizado, el controlador de tráfico lo selecciona y pulsa en el botón finalizar. También se pueden liberar y anular servicios por distintos motivos, lo cual permite asignarlos a otros mensajeros en el caso de liberar, en el caso de anular, el servicio quedaría anulado definitivamente.

El programa controla si quedan servicios por finalizar y avisa al controlador de tráfico a la hora de cerrar el programa, que aún quedan servicios por finalizar, lo cual es una medida de control de cara a que el servicio sea entregado correctamente.

En la pantalla anterior si tenemos seleccionado un servicio y pulsamos la tecla F1 aparece esta ventana indicando más datos sobre el servicio en cuestión para facilitar información al controlador de tráfico y que a su vez este transmite al mensajero.

 

 

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