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_________________________________Pantallas / Listados / Facturación

 

 En la opción facturación -> simular facturas:

Con esta opción se da la posibilidad de generar las facturas antes de sacar las oficiales numeradas para corregir posibles errores. Se pueden generar las facturas dentro de un rango de fechas, introducidas con formato dd/mm/yyyy (día, mes, año).

 

Opción facturación -> imprimir facturas simuladas:

Una vez realizada la simulación podemos usar esta opción para ver el contenido de la factura antes de generar la factura oficial propiamente dicha, para ello selecionamos la factura de la lista que aparece y pulsamos el botón imprimir.

 

El resultado sería el siguiente, el cual podemos imprimir si lo deseamos o simplemente visualizar en pantalla. Aparece la factura desglosando servicios y dentro de cada servicio los conceptos que se han valorado.

Opción facturación -> envio de facturas al cliente -> generar facturas:

En esta opción es donde se generan las facturas entre un periodo de fechas dado, pedido al usuario. Una vez generadas todas automáticamente dentro del periodo deseado, sólo pueden ser modificadas por el usuario superusuario o usuario administrador para correguir cualquier posible error, proceso por el cual se vuelve a valorar y generar de nuevo automáticamente.

El proceso de generar facturas nos pide el periodo de fechas entre los que deseamos facturar. La fecha de emisión la coge por defecto del sistema, y también añadimos el tipo de I.V.A. Una vez rellenados los campos pulsar sobre el botón generar.

Una vez generadas, se permite visualizar una factura individual de un cliente y luego imprimirla o imprimir todas las facturas a la vez mediante la opción facturación -> envio de facturas al cliente -> imprimir facturas (Sólo Urbano):

En esta ventana, aparece un campo que es fecha de emisión, al posicionarse en él y pulsar F9 aparece una lista de fecha de emisión de facturas, y basta con seleccionar una fecha. A continuación seleccionar entre imprimir Todas las Facturas, proceso por el cual se envian e imprimen directamente por la impresora que se tenga preestablecida al pulsar Visualizar. Si por el contrario se selecciona Sólo una, pasamos al campo Cliente y pulsando F9  si no sabemos el código de cliente que deseamos aparecen todos los clientes que tengamos en la base de datos,

seleccionar uno y pulsar Visualizar y obtendremos una pantalla con el contenido de la factura, la cúal podemos imprimir si lo deseamos pulsando en el botón imprimir del marco superiro de la pantalla:

 

 

Opción facturación ->resumen de facturación:

En esta opción podemos obtener el resumen de las facturas por cliente emitidas en una fecha dada,  y al final la suma total facturada a todos los clientes.

 Las facturas se pueden exportar a formato excel para que puedan ser tomadas como entrada en programas de contabilidad. Para ello pulsando en el botón exportar que tenemos en la parte superior de la pantalla donde estan las facturas a imprimir. Al pulsar exportar aparecerá la siguiente ventana, donde podemos elegir el destino de todo el lote de facturación.

En esta ventana elegir el destino en la unidad de disco e introducir el nombre del fichero donde se van a guardar las facturas (y sin extensión). Una vez realizado puslsar el botón exportar.

 

En la opción facturación -> comisiones -> detalle de comisiones de mensajeros:

Ejecutando esta opción podemos obtener la valoración de las comisiones de cada uno de los mensajeros en un período de fechas dado, desglosando la comisión en los diferentes conceptos por los que se ha prestado servicio también al cliente.

 

Opción facturación -> comisiones -> resumen de comisiones de mensajeros:

En esta opción obtenemos un resumen de las comisiones de los mensajeros en un período de fechas dado, donde para cada mensajero y desglosado por peculiariades del servicio que ha prestado se indica la cantidad de servicios prestados entre las dos fechas, y los complementos, al final aparece la columna Total donde se obtiene la suma de las comisiones de cada mensajero.

 

 

En la opción facturación -> comisiones -> resumen agrupado por días:

En esta opción se obtienen las comisiones agrupadas por días, de todos los servicios que ha realizado cada mensajero, cada día de los que forma el período de fechas para el que se ha solicitado el listado.

 

 

También podemos obtener otra serie de listados y estadísticas, como son Listado de Contados para obtener el listado de todos los servicios de contado (cliente que llama puntualmente un día) y cuyo código al dar el servicio de alta es 0. Este listado es útil para obtener el importe de los servicios cobrados por los mensajeros en un periodo de fechas dado, o un día determinado.

 

Si desea más información sobre prestaciones y funcionalidades de la aplicación, pongase en contacto con nosotros o solicite Demo aquí

 

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